À medida que este impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes para as empresas de que procuram crescer, a influência por uma governança e supervisão eficazes permanecea sempre aumentando e a composição dos participantes na sala por reuniões também foi necessária, superando. Companhias com foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global de que contribuam como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é este custo crescente de voos com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem possibilitar se aglomerar rapidamente, especialmente se estes diretores participarem do vários juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Além dos custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo este impacto na saúde, a perda do produtividade e os custos do oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando estacionaestaficafixa jazepararpermanecequeda em “jet-lag” em voos internacionais. Além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, para alguns executivos, tudo isso pode produzir um fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência há desde meados da década do 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais mais baixos ao longo destes anos, essa maneira de comunicação não foi amplamente aceita na sala por reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, estes custos de voos e este ritmo destes negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente para reuniões “presenciais”. “Não existem supressor com o objectivo de a interação privada. Além da palavra falada, você pode vir a determinar o tom da reunião, ler a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse 1 diretor da companhia pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou com a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada por uma reunião “presencial”. Isso é especialmente conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons do epiderme necessários e áudio e recursos looks por capacidade por estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existem vários desafios na adoção, não sendo o menor deles este custo, este talvez possa dificultar este lançamento em larga escala do soluções por telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existe ainda mais por 10 anos e alguns fornecedores natural entendidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser cara com o objectivo de a maior parte das empresas. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em no total o globo em multiplos regiões e várias cidades.

Além de considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a ar ou este clima de um grupo por pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem vir a ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem este primeiro idioma de todos foi o inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento pessoal suplementar. Isso será mais difícil quando os diretores não estiverem na mesma sala. O emprego do salas do reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito legal e é especialmente importante considerar meeting boardroom e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação foi necessária, tais como a governança e o controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade dos votos on-line? A excelente governança corporativa é especialmente importante quando se introduz um novo meio saiba como um a 100%. Um novo modelo cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando algum género de educação, são essenciais.

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